کارتابل مکاتبات
درون سازمانی

کارتابل مکاتبات، بستری برای مدیریت، پیگیری و بایگانی مکاتبات درون‌سازمانی است. کاربران می‌توانند نامه‌های اداری را برای یک یا چند نفر ارسال کنند، فایل‌های مورد نیاز را به نامه پیوست کرده و رونوشت آن را برای سایر افراد مرتبط بفرستند.

تمامی مکاتبات به‌صورت متمرکز ثبت می‌شوند و دسترسی به سوابق آن‌ها در هر زمان امکان‌پذیر است.

هر نامه می‌تواند به‌صورت یک زنجیره از پاسخ‌ها و پیوست‌های جدید ادامه پیدا کند تا تمامی مراحل مکاتبه در یک محل قابل مشاهده باشد. افراد مرتبط با نامه، روند انجام کار و پاسخ‌های ثبت‌شده را مشاهده می‌کنند و پس از پایان فرآیند، مکاتبات قابل بایگانی و جستجو خواهند بود.

این سامانه باعث افزایش سرعت، شفافیت و نظم در گردش مکاتبات و حذف پراکندگی اطلاعات می‌شود.